niviloop niviloop

Ingyenes anyag · egy oldal

Három tiltás, ma elküldhető

Ügyfél személyes adata. Dolgozói adat. Aláírt szerződés teljes szövege. Ennyi. A szabályzat később jön — ez az e-mail addig is áll.

PDF letöltése

Kelt: 2026. augusztus 25. · niviloop · Excover UG, Tübingen

Mi ez

Minta. Nem kész AI-szabályzat. Nem ISO. Nem ügyvédi okirat. A niviloop megfelelési tanácsadó, nem ügyvédi iroda. A szöveget a cégére igazíthatja, és ma elküldheti.

A tiltás nem helyettesíti a leltárt. Ahol a munkafolyamatba már beépült a ChatGPT, a tiltás önmagában annyit ér el, hogy nem szólnak róla. Ezért a három sor mellé kell a lista: mi fut, ki fizeti, milyen adat megy bele.

A három tiltás

  1. 01

    Ügyfél személyes adata

    Név, e-mail, telefon, cím, számlázási adat. Akkor sem, ha „csak összefoglalnánk”.

  2. 02

    Munkavállalói adat

    Önéletrajz, bér, betegszabadság, felmondás, értékelés. A pályázóval még szerződése sincs a cégnek.

  3. 03

    Aláírt szerződés teljes szövege

    Árajánlat és vevőlista sem. Ha a másik fél üzleti titka is benne van, az a partner felé szerződésszegés.

E-mail, amit ma elküldhet

Tárgy: AI-használat — három tiltás, ma érvényes

Tisztelt Kollégák,

Ma három dolgot nem másolunk be AI-eszközbe. Sem ChatGPT-be, sem Copilotba, sem Geminibe, sem DeepL-be, sem Canva Magicbe, sem bármilyen hasonlóba. Magánfiókba sem.

1. Ügyfél személyes adata. Név, e-mail, telefon, cím, számlázási adat, kapcsolattartó. Akkor sem, ha „csak összefoglalnánk”.

2. Munkavállalói adat. Önéletrajz, bér, betegszabadság, felmondás, értékelés.

3. Aláírt szerződés teljes szövege. Árajánlat és vevőlista sem.

Ha kérdés, hogy egy konkrét fájl belemehet-e: ne. Írjon nekem, mielőtt beillesztené.

Ez nem a kész szabályzat. Ez a mai határ. A lista — melyik eszköz, melyik osztályon — ezután jön.

[Név]
[Beosztás]

Mi nem ez

  • Nem fedi a külsős ügynökséget. Arról külön sort kell kérni a szerződésbe.
  • Nem mondja meg, melyik céges Copilot-fiók maradhat.
  • Nem AI-ismeret-képzés. Az EU AI-rendelet 4. cikke azt külön kéri.

A következő lépés a leltár. Tizenkét kérdés a niviloop.hu-n, négy perc — aztán két hét, ha a német kérdőív már a postaládában van.

A niviloop (Excover UG, Tübingen) megfelelési tanácsadást ad KKV-knak. Nem ügyvédi iroda. Ez az anyag általános minta, 2026. augusztus 25-i állapot. Döntés előtt kérjen konzultációt vagy ügyvédet. Kapcsolat: info@niviloop.hu · niviloop.hu