A beszállító elküldte a szerződést. Harminc–nyolcvan oldal, sokszor angolul, jogi nyelven. Holnap alá kell írni. Az informatikus azt mondja, rendben van. De senki nem olvasta végig soronként.
Magyar cégeknél ez a leggyakoribb adatvédelmi hiba: nem a saját adatkezelési szabályzat hiányzik, hanem a beszállítók papírja. Új ügyfélkezelő program, könyvelő szoftver, marketing eszköz, AI szolgáltatás — mindegyiknél kell egy írásbeli megállapodás arról, hogyan kezelik az adataidat. Ha nincs, vagy gyenge, te is felelhetsz a beszállító hibájáért.
A Beszállító Scan erre való. Nem teljes jogi vizsgálat, nem ügyvédi vélemény. Gyors első szűrés: mit jelent a papír, hol a gond, mit kérdezz a beszállítótól — mielőtt aláírsz.
Hogyan működik
- Feltöltöd a PDF-et — adatvédelmi szerződés, online szoftver feltételeinek adatvédelmi része, vagy alvállalkozói lista. Szöveges vagy scannelt, legfeljebb 40 oldal.
- Fél perc alatt kapsz eredményt — egyértelmű döntés, piros / sárga / zöld pontok, idézet a dokumentumból. Scannelt papír esetén a rendszer felismeri a szöveget (magyar + angol).
- 3 kérdés a beszállítónak — kimásolod, és elküldöd emailben.
- Te döntesz — aláírod, kérsz módosítást, vagy kéred az ügyvéded / adatvédelmi felelősöd véleményét.
Mit kapsz
- Döntés — Aláírható / Javítással / Ne írd alá
- Ellenőrző lista — piros (komoly gond), sárga (tárgyalni kell), zöld (rendben)
- Miért? — minden pontnál rövid magyarázat, hivatkozással az adatvédelmi szabályokra
- 3 email-kérdés — kész szöveg a beszállítónak
- Jelentés letöltése — PDF vagy másolás, továbbíthatod kollégának vagy ügyvédnek
Mire való / mire nem
Való: új online szoftver, felhőszolgáltatás, alvállalkozó, marketing eszköz adatvédelmi melléklete; gyors döntés aláírás előtt; egy beszállító első átnézése pályázatnál.
Nem való: munkaszerződés, cégvásárlás, peres irat; teljes beszállító-vizsgálat sok partnerre; automatikus szerződés-átírás. A Beszállító Scan előkészítő összefoglaló — nem helyettesíti az ügyvédet. Aláírás előtt szakember is nézze meg, ha a céged ezt előírja.
Fontos: Ez előkészítő ellenőrzés, nem jogi tanácsadás. Az aláírási döntés a tiéd; végső jóváhagyás ügyvéddel vagy adatvédelmi felelőssel.
Adatbiztonság
A beküldött szerződés gyakran üzleti titok. Nem „csak egy PDF” — ezért így kezeljük.
Mit tölts fel?
Ideális: beszállítói adatvédelmi szerződés vagy online szolgáltatás adatvédelmi melléklete — ne munkaszerződés, ne teljes pályázati csomag. Ha érzékeny adat van benne (pl. bérlista, betegadat), inkább névtelenített változatot küldj.
Hogyan kezeli a rendszer
- Ellenőrzés a böngésződben — a teljes szerződés nem megy mesterséges intelligenciába vagy emailbe.
- Nem tároljuk a PDF-et — csak az eredmény marad meg rövid ideig.
- Eredmény a gépeden — a böngésző elmenti, hogy később is visszanézhesd; a linket másoknak érdemes jelentésként továbbítani.
- Fix szabályok, nem „érzés” — ugyanaz a dokumentum mindig ugyanazt az eredményt adja; nem ChatGPT-döntés.
Ki milyen szerepet játszik
Te vagy az adatok tulajdonosa (a cég, amely aláír). A NiviLoop csak az ellenőrzést végzi. Fizetős használatnál rövid adatkezelési feltételek; kérdés esetén: info@niviloop.hu.
Részletek: Adatvédelmi tájékoztató. Idegen szavak: szójegyzék.
Ellenőrzés indítása
PDF feltöltése → Beszállító Scan
1 ingyenes ellenőrzés, utána 19 900 Ft + ÁFA / darab, bankkártyával. Kérdés: info@niviloop.hu.