Szójegyzék — Beszállító Scan

Ha a beszállítói papír angolul van, tele van betűszóval. Itt megtalálod, mit jelentenek — magyarul, röviden.

A–D

AI (mesterséges intelligencia): Gépi program, ami szöveget „értelmez” — pl. ChatGPT. A Beszállító Scan nem AI-döntést ad: fix szabályokat futtat, ugyanaz a PDF mindig ugyanazt az eredményt adja.
ÁFA: Általános forgalmi adó. A nettó ár felett fizetendő (belföldön 27%). A 19 900 Ft nettó nem a végső számlaösszeg.
Art. 28 (GDPR 28. cikk): Az EU adatvédelmi szabályának része: mit kell tartalmaznia egy adatfeldolgozói szerződésnek. Ezt nézi a scan motor.
Checklist: Ellenőrző lista — sorban: mi rendben, mi nem.
ChatGPT: Népszerű AI chatbot. Hasznos magyarázatra; strukturált szerződés-ellenőrzésre a Scan célzottabb.
Compliance (megfelelőség): A cég betartja-e a szabályokat — adatvédelem, információbiztonság stb.
CRM: Ügyfélkezelő rendszer (Customer Relationship Management) — pl. ügyfél-adatbázis, értékesítési folyamat.
DPA: Adatfeldolgozói szerződés (Data Processing Agreement). Írásban rögzíti: a beszállító hogyan kezeli a céged adatait. Laikus szövegben: adatvédelmi papír.
DPO: Adatvédelmi tisztviselő (Data Protection Officer) — a cégnél vagy kívülroól felelős szakember az adatvédelemért.
Due diligence: Alapos, teljes körű beszállító-vizsgálat — több partner, több hét. A Beszállító Scan erre nem való; gyors első szűrés.

EEA (európai gazdasági térség): EU + Norvégia, Izland, Liechtenstein. Adattárolás itt EU-s szempontból általában egyszerűbb.
GDPR: EU általános adatvédelmi rendelet (General Data Protection Regulation). 2018 óta kötelező. Magyar cégekre is vonatkozik.
KKV: Kis- és középvállalkozás — tipikus felhasználó: 10–250 fős cég.
M&A: Cégvásárlás, összeolvadás (Mergers & Acquisitions). A Scan munkaszerződésre, cégvásárlásra nem való.
Marketing: Értékesítés-támogatás, reklám. Marketing eszköz = pl. hírlevél-küldő, online hirdetéskezelő.

Nettó ár: ÁFA nélküli ár. Fizetéskor jön még az adó.
OCR (szövegfelismerés): Optical Character Recognition — scannelt PDF-ből kiolvassa a szöveget. A Scan magyar + angol szöveget ismer fel.
PDF: Digitális dokumentum formátum. A legtöbb beszállítói szerződés így érkezik.
Redline: Javasolt módosítások jelölése a szerződés szövegében — ügyvéd vagy tárgyaló fél munkája. A Scan nem készít redline-t.
SaaS: Online szoftver, előfizetéssel (Software as a Service). Nem telepíted a gépre — böngészőben használod, havi díjért.
Scan: Angol eredetű szó a terméknévben: gyors dokumentum-ellenőrzés. Magyarul: ellenőrzés.
SCC (standard adatátviteli klauzulák): EU által jóváhagyott szerződéses minta (Standard Contractual Clauses). Ha adat az USA-ba megy, ezt kell a papírban hivatkozni.
Stripe: Online bankkártyás fizetési szolgáltató. A fizetős scan ezen keresztül megy.
Subprocessor (alfeldolgozó): A beszállító alvállalkozója, aki szintén hozzáfér az adataidhoz — pl. felhőt üzemeltető cég.

Tender (pályázat, közbeszerzés): Nagy beszállítói csomag. A Scan egy adatvédelmi papírra való, nem teljes pályázatra.
Third country (harmadik ország): EU-n kívüli ország — pl. USA, Egyesült Királyság. Adattárolásnál külön szabályok.
Verdict (döntés): A scan összefoglaló minősítése: Aláírható / Javítással / Ne írd alá.
USA / US: Egyesült Államok — gyakori adattárolási hely. EU-s cégnél külön figyelni kell a papírban.

ChatGPT-be beteszem ugyanazt — elég?: Más prompt, más válasz. A Scan ugyanazt adja újra; checklist + jogi hivatkozás. Auditnál ez számít.
Helyettesíti az ügyvédet?: Nem. Előkészítő ellenőrzés. Aláírás előtt szakember is nézze meg, ha a céged előírja.
Hol marad a feltöltött PDF?: Nem tároljuk tartósan. Az eredmény a böngésződben is elmenthető; jelentésként érdemes továbbítani.