Szerződés-előkészítés

A legtöbb magyar KKV-nak nincs házon belüli jogásza. A szerződéseket mégis folyamatosan küldi és kapja: alvállalkozói megállapodás, NDA egy partnerrel, DPA a felhőszolgáltatótól, SaaS feltételek egy új eszközhöz. A tulajdonos vagy az irodavezető olvassa át esti órákban, és remél, hogy rendben van.

A probléma nem az, hogy „kellene egy ügyvéd minden sorra”. A probléma az, hogy ugyanazok a hibák ismétlődnek: korlátlan felelősség, egyoldalú módosítási jog, hiányzó GDPR-melléklet, auto-renewal felmondás nélkül. És minden alkalommal nulláról kezdi valaki — vagy ugyanazt a netes sablont tölti ki, ami nem a cég valóságát írja le.

A NiviLoop Draft erre ad választ. A cég saját szabványait rögzítjük egy playbookban, és onnan készítünk vázlatot vagy redline felülvizsgálatot. Nem generikus ChatGPT-szöveg — hanem magyar / EU megfelelési checklist, PTK-alapú KKV-logika, és a ti precedenseitek.

1. Playbook — a cég szerződéses szabványai

Mielőtt bármilyen szerződést írnánk vagy átnéznénk, rögzítjük, mi az elfogadható a cégnél. Milyen felelősségi plafon (cap), milyen felmondási idő, melyik ország joga legyen alapértelmezés, hogyan kezeljük a DPA-kat, mi a tiltott clausula-lista.

Ez a playbook nem jogi tankönyv — egy rövid, kitölthető szabályrendszer, amit minden következő NDA-nál, alvállalkozói szerződésnél és beszállítói DPA-nál ugyanúgy alkalmazunk. Idővel bővül: minden jóváhagyott aláírt szerződés precedens lesz, a következő gyorsabb és következetesebb.

2. Vázlat vagy felülvizsgálat

Új szerződés kell? A playbookból és az Ön által megadott adatokból (felek, tárgy, díj, időtartam) készítünk vázlatot: NDA, vállalkozói, megbízási, MSA, SaaS, DPA. A generálás proaktívan kerüli a tipikus piros flag-eket — felelősségi cap, kétoldalú módosítás, 30 napos felmondás auto-renewal-nál, Art. 28 mind a nyolc eleme DPA-nál.

A másik fél szerződését kapja? Checklisten futtatjuk: kritikus (piros), figyelmeztető (sárga), javasolt (zöld) pontok. Vezetői összefoglaló magyar nyelven — mit jelent ez a cégnek, mit tárgyaljon, mit küldjön ügyvédnek. Mellékletként redline DOCX track changes-szel és margó megjegyzésekkel.

3. Mit keresünk — példák

Nem minden pont egyformán súlyos. A review három szinten ad visszajelzést:

• Piros — ne írja alá felülvizsgálat nélkül: korlátlan felelősség, egyoldalú árváltoztatás, IP átruházás ahol csak licenc kellene, joghatóság magas perköltségű országban, hiányzó DPA személyes adat esetén.
• Sárga — érdemes átírni: fizetési határidő 30 nap felett, aszimmetrikus felmondás, titoktartás 10 év felett, SLA 99,5% alatt SaaS-nál, sub-processor lista hiánya.
• Zöld — best practice: audit jog DPA-nál, adat-export megszűnéskor, DPO kontakt megnevezve, force majeure széles definíció.

Az összefoglaló végén egy mondatos vezetői ítélet: aláírható / módosítással aláírható / ne írja alá felülvizsgálat nélkül.

4. Átadás és következő lépés

Ön kapja a dokumentumokat — mi nem kommunikálunk a másik féllel. Walkthrough harminc perc: mely pontok kritikusak, mit küldhet tárgyalásra, mit adjon át ügyvédnek. Ha van már GDPR vagy beszállítói projektünk együtt, a Draft a DPA-listára és gap analízisre épül — nem duplikál adminisztrációt.

Csomagok és árak

Milyen szerződéstípusok

• NDA — mutual és unilateral, 3–5 év titoktartás
• Vállalkozói és megbízási (PTK 6:238 / 6:272)
• MSA, SaaS / felhő — SLA, adatportabilitás, árváltoztatás
• DPA — GDPR Art. 28, SCC, sub-processor
• Alvállalkozói, szponzorációs / hirdetési együttműködés
• DE–HU / BE–HU intracom. ÁFA-záradékok, ha releváns

Mit kap átadáskor

• Vezetői összefoglaló (magyar, piros/sárga/zöld bontásban)
• Redline DOCX track changes-szel (review esetén)
• Draft MD + opcionális DOCX (új szerződés esetén)
• Playbook fájl (Start csomag)
• Beszállítói regiszter XLSX (Beszállító csomag)
• „Mit nézzen meg az ügyvéd / DPO" — 5–8 konkrét tétel

Mire nem való

• Munkaszerződés (Mt.) — ügyvéd dolga
• M&A, SPA, közbeszerzés, peres irat
• US / UK / CN governing law teljes körű review
• Jogi állásfoglalás, érvényességi vélemény

Gyakori kérdések

Helyettesíti az ügyvédet?

Nem. Előkészítjük az anyagot: feltárjuk a kockázatot, javaslatot adunk, redline-t készítünk. Az aláírás előtti végső döntés ügyvédjéé vagy DPO-jáé.

Mennyi idő egy review?

Egy átlagos NDA vagy alvállalkozói szerződés 2–4 munkanap a beérkezéstől az összefoglalóig. Öt beszállító DPA a Beszállító csomagban 2–3 hét teljes csomaggal.

Honnan jön a szerződés?

Elég egy DOCX, PDF, e-mail csatolmány vagy Drive link. Nem kell speciális platform — de ha használ DocuSign-t vagy hasonlót, onnan is.

Mi a különbség a netes sablon és a Draft között?

A netes sablon nem tudja, hogy Ön milyen felelősségi cap-et fogad el, milyen pixelt használ, melyik beszállítója USA-ban tárol adatot. A playbook a cég valóságából indul.

Illeszkedik a GDPR projekthez?

Igen. A GDPR audit után megvan a feldolgozói lista — a Draft végigmegy a DPA-kon, redline-t ad, és kitölti a hiányokat. Ugyanez a beszállítói átvilágításnál tender előtt.